이력서 경력사항 작성법, 단기근무·아르바이트도 적어야 할까?
이력서를 작성하다 보면 정규직으로 일했던 경력은 쉽게 적지만, 몇 개월만 일한 계약직이나 아르바이트 경력은 넣어야 할지 고민됩니다.
한 달만 일했어도 경력에 포함될까요? 여러 회사를 다녔다면 모든 근무 이력을 적어야 할까요?
결론부터 말하면 단기근무와 아르바이트도 실제로 일한 경력이라면 이력서에 작성할 수 있습니다. 다만 모든 경력을 반드시 적어야 하는 것은 아닙니다. 지원하는 직무와 관련성이 있는지, 채용공고에서 전체 경력을 요구하는지에 따라 판단하면 됩니다.
이번 글에서는 근무 형태별 경력사항 작성 방법과 실제 이력서에 적용할 수 있는 예시를 살펴보겠습니다.
Q1. 아르바이트도 이력서 경력사항에 적을 수 있나요?
네. 아르바이트도 실제로 근무했다면 경력사항에 작성할 수 있습니다.
다만 정규직 경력과 혼동되지 않도록 근무 형태를 정확하게 표시하는 것이 좋습니다.
예를 들어 카페에서 6개월간 아르바이트를 하며 고객 응대, 주문 접수, 매출 정리 업무를 했다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
항목작성 예시
| 회사명 | OO카페 |
| 근무 기간 | 2024.03~2024.08 |
| 근무 형태 | 아르바이트 |
| 담당 업무 | 고객 응대, 주문 접수, 일일 매출 정리 |
여기서 중요한 것은 단순히 아르바이트를 했다는 사실보다 실제로 어떤 일을 담당했는지입니다.
사무직에 지원한다면 고객정보 입력, 전화 응대, 주문 접수, 재고관리처럼 지원 업무와 관련된 경험을 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
반대로 지원 직무와 관련성이 낮은 단기 아르바이트는 일반적인 자유 양식 이력서에서 생략할 수도 있습니다.
단, 지원서에서 전체 근무 이력을 요구한다면 해당 안내에 맞게 작성해야 합니다.
Q2. 한두 달만 일한 단기근무도 적어야 할까요?
근무 기간이 짧다고 해서 이력서에 작성할 수 없는 것은 아닙니다.
한 달만 일했더라도 실제 담당한 업무가 지원 직무와 관련이 있다면 경력사항에 포함할 수 있습니다.
예를 들어 물류회사에서 두 달 동안 주문 자료를 입력하고 거래처별 배송 내역을 정리했다면 수발주나 영업지원 직무에 지원할 때 관련 경험으로 소개할 수 있습니다.
작성 예시
회사명: OO물류
근무 기간: 2025.06~2025.07
근무 형태: 단기 계약직
담당 업무: 주문 내역 전산 입력, 배송 자료 정리
반대로 단기근무 경험이 여러 개라면 모든 경력을 나열하기보다 지원 직무와 관련성이 높은 경험부터 정리하는 것이 읽기 편합니다.
다만 근무 기간이 짧은 경력을 무조건 합쳐서 하나의 장기 경력처럼 작성해서는 안 됩니다.
회사와 근무 기간은 각각 정확하게 구분해야 합니다.
Q3. 여러 회사를 다녔다면 경력사항은 어떤 순서로 적나요?
일반적으로는 최근 근무한 회사부터 과거 순서로 작성하는 방식이 많이 사용됩니다.
예를 들어 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
근무 기간 회사명 담당 업무
| 2024.05~2025.02 | C회사 | 주문 접수, 거래처 관리 |
| 2021.03~2023.12 | B회사 | 고객상담, 전산 처리 |
| 2017.01~2020.08 | A회사 | 재고관리, 서류 정리 |
최근 경력부터 작성하면 채용 담당자가 지원자의 최근 업무 경험을 쉽게 확인할 수 있습니다.
다만 회사에서 제공한 이력서 양식에 작성 순서가 지정되어 있다면 해당 양식을 따르는 것이 좋습니다.
여러 회사에서 비슷한 업무를 했다면 담당 업무를 모두 똑같이 작성하기보다 회사별로 실제 맡았던 역할을 구분하는 것이 좋습니다.
예를 들어 두 회사에서 모두 고객상담을 했더라도 한 회사에서는 요금 수납과 서류 처리를, 다른 회사에서는 일정 관리와 전산 지원을 담당했다면 각각 구분해서 작성할 수 있습니다.
Q4. 경력사항의 담당 업무는 얼마나 자세히 적어야 하나요?
담당 업무는 회사에서 실제로 수행한 일을 짧고 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
‘사무 업무 전반’, ‘고객관리 담당’처럼 넓은 표현만 사용하면 어떤 일을 했는지 파악하기 어렵습니다.
다음 예시를 비교해 보겠습니다.
막연한 표현구체적인 표현
| 사무보조 업무 | 거래처 주문 내역 입력 및 서류 정리 |
| 고객관리 | 고객정보 변경 접수 및 전산 처리 |
| 재고관리 | 입출고 내역 확인 및 재고 수량 관리 |
| 영업지원 | 신규 주문 접수 및 배송 일정 확인 |
| 현장관리 | 현장 직원 일정 조정 및 작업 배정 지원 |
이처럼 실제 담당했던 업무를 구체적으로 작성하면 지원 직무와 연결되는 경험을 보여주기 좋습니다.
업무 성과를 수치로 작성할 수 있다면 도움이 되지만, 정확하게 확인할 수 없는 숫자를 만들어 넣을 필요는 없습니다.
담당 업무는 길게 설명하기보다 실제 수행한 작업을 2~4개 정도로 정리하는 편이 읽기 쉽습니다.
Q5. 경력증명서가 없어도 경력사항에 적을 수 있나요?
경력증명서가 없다고 해서 실제 근무한 경력을 이력서에 작성할 수 없는 것은 아닙니다.
다만 채용 과정에서 회사가 경력 증빙을 요청할 수 있으므로 관련 자료를 미리 확인하는 것이 좋습니다.
경력을 확인하는 데 활용할 수 있는 자료에는 다음과 같은 것들이 있습니다.
- 이전 회사에서 발급한 경력증명서
- 고용*험 피*험자격 이력 관련 서류
- 건강*험 자격득실확인서
- 국민연금 가입증명서
- 근로계약서나 급여 지급 내역
이 서류들이 모두 동일한 효력을 갖는 것은 아닙니다.
예를 들어 건강*험 자격득실확인서는 자격 취득과 상실 이력을 확인하는 자료이지만, 실제 담당 업무까지 증명하지는 않습니다.
또한 아르바이트나 프리랜서 경력은 고용 형태에 따라 *험 가입 이력만으로 확인하기 어려울 수 있습니다.
채용 회사가 요구하는 증빙서류가 무엇인지 확인하고, 발급이 어려운 경우에는 대체 자료를 인정하는지 문의하는 것이 좋습니다.
Q6. 이력서 경력사항에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?
경력사항을 작성할 때는 다음 세 가지를 주의하는 것이 좋습니다.
첫째, 실제 근무 기간과 다르게 작성하는 것입니다.
근무 기간을 임의로 늘리거나 여러 회사의 경력을 합쳐 작성하면 사실과 다른 이력이 됩니다.
둘째, 근무 형태를 잘못 표시하는 것입니다.
아르바이트나 계약직으로 근무했다면 해당 형태를 정확하게 작성해야 합니다. 다만 이력서 양식에서 근무 형태를 별도로 요구하지 않는다면 회사가 안내한 형식에 맞춰 작성하면 됩니다.
셋째, 담당하지 않은 업무를 추가하는 것입니다.
지원 직무에 맞추기 위해 실제로 하지 않았던 회계 업무나 ERP 사용 경험을 넣어서는 안 됩니다.
대신 이전 업무 중 지원 직무와 관련 있는 경험을 찾아 정확하게 표현하는 것이 좋습니다.
마무리하며
이력서 경력사항에는 정규직 경력만 작성할 수 있는 것이 아닙니다. 계약직이나 아르바이트, 단기근무도 실제 근무한 경험이라면 작성할 수 있습니다.
다만 지원 직무와 관련성이 낮은 경험까지 모두 나열하면 정작 보여주고 싶은 경력이 눈에 잘 들어오지 않을 수 있습니다.
자유 양식 이력서라면 지원 직무와 연결되는 경험을 중심으로 정리하고, 회사에서 전체 경력을 요구한다면 안내에 따라 빠짐없이 작성하면 됩니다.
근무 기간은 정확하게, 근무 형태는 사실대로, 담당 업무는 구체적으로 적는 것.
이 세 가지만 지켜도 경력사항을 훨씬 명확하게 정리할 수 있습니다.
참고 사이트
- 고용24: https://www.work24.go.kr
- 정부24: https://www.gov.kr
- 국민건강*험공단: https://www.nhis.or.kr
- 국민연금공단: https://www.nps.or.kr
※ 본문의 회사명과 근무 기간은 설명을 위한 가상 예시입니다. 실제 이력서에는 본인의 정확한 근무 이력을 기재해야 합니다.